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关于申报2018年下半年办公用品的通知

                                                                                         通         知
各系、部、处、室、馆、中心:
       为不影响下学期教学、办公日常需求,现请各部门申报2018年下半年办公用品,《部门采购清单》表格上传群文件。为更方便申报,提高工作效率,填写后先将电子版发QQ在线或邮箱110671846@qq.com,待审核通过后,发回提交人,再由部门负责人签字,盖部门章后交后勤处综合办汇总。
      截止日期:2018.6.30
      联系电话:6533015
      温馨提示:践行高校节能环保要求,内部非正式文件或申请,请尽量在打印、复印时排版在一页A4纸上,或使用正反面双面。谢谢你的节约!
                                                                                                                            后勤处综合办
                                                                                                                           2018年5月25日

部门采购清单的填报说明:
1、请勿随意改动表格内物品名称,看清楚购买物品的“单位”以免影响汇总。
2、“在编人数”是指正式职工,不包括聘用人员和临时工。                                                                                                 

3、由各部门的办公室主任/承办人提交采购清单,勾选相对应的用途。无法说明购买用途和使用地点的视为无效。领取时,本人签收,其他人不得代签。                                                                                                        

4、学院配发的物品如电话、计算器、电水壶、剪刀等用年限为3年,如发生非人为损坏,在报送下学期购买清单时交回物品先维修,清单里勾选“定损替换”,不能修复的由综合办统一列入下学期购买;使用期限内如有丢失,不再补发。          
5、对专业课程用品、教学设备的采购,请标清规格型号用途或提供照片,需要时由所需部门协助共同进行采购。
6、电池实行以旧换新,统一回收;会议本、笔记本一年配置一本;                                                                                                                                                                        

7、本表格填报物品仅供办公室办公需要,各系的学生活动购买物品不在采购范围内。                                                                         

8、部门负责人要审阅签字,只有盖章无签字的视为无效。如需购买表格之外的办公用品,需另申请;